Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение трудовых книжек работников от а до я

Практический семинар Коршуновой Татьяны Юрьевны. Электронные трудовые книжки. Судебная практика. Программа разработана на основе действующих в настоящее время правовых, нормативно-правовых, нормативно-методических документов, с учетом всех изменений законодательства РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок ведения трудовых книжек

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При устройстве на работу человек обязан предоставить трудовую книжку, оформление которой должно соответствовать законодательству. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем ст. Трудовая книжка по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии.

Следует сразу оговориться, что для специалистов, уже работающих по трудовому договору и имеющих трудовую книжку, никаких перемен новые правила не несут, так как согласно пункту 2 указанного Постановления имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Новые правила будут распространяться на тех, кто приступит к работе в новом году: им выдадут трудовые книжки нового образца с гербом Российской Федерации на обложке, а все записи в трудовой книжке будут делать с указанием на статьи Трудового кодекса, а не старого Кодекса законов о труде.

Безусловно, в этом случае бухгалтеру кадровику следует отдать приоритет нормативному акту большей юридической силы — ТК РФ, то есть запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт и часть ст. Согласно паспортным данным, без сокращений вписывается ФИО работника. Если во время трудовой деятельности происходит изменение фамилии, уполномоченное лицо производит исправление на основании паспорта и свидетельства о смене фамилии.

Прежние данные перечёркиваются одной чертой, новые — вписываются. Кадровик на обложке прописывает ссылку на документ, послужившим основанием к смене, удостоверяет запись подписью и печатью. Поэтому кадровый сотрудник должен иметь необходимые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей. Приобретение этих документов производится за счет предприятия. В июле г. В августе этого же года Иванова И. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций , проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для работника является основной. В настоящей статье рассмотрим особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов ; уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.

Вообще при прекращении трудового договора с работником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, следует заверить подписью работодателя сотрудника кадровой службы , печатью организации отдела кадров и подписью работника п.

В случае если при увольнении по каким-либо причинам работник отказывается получить трудовую книжку, соответственно и от подписи, работодателю следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте по указанному им адресу. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

По статусу хранения трудовые книжки соответствуют бланкам строгой отчетности. Поэтому для хранения используется сейф, ящик, сделанный из металла и запирающийся на ключ, и другие места, оборудованные особым образом. В обязанности сотрудника, который отвечает за трудовые книжки, входит ведение двух книг, в которых учитывается:.

С 1 января года впервые поступающим на работу работникам трудовые книжки должны оформляться на новых бланках Однако на момент сдачи номера в печать официальной информации о том, что Госзнак России напечатал новые бланки, а Минфин России разработал порядок обеспечения ими работодателей, нет.

Среди правительственных чиновников бытует мнение, что в отдаленном будущем полностью отменят трудовые книжки, так как никакой существенной роли в регулировании трудовых отношений они играть не будут. В свете новых изменений в пенсионном законодательстве для расчета размера пенсий не так важен трудовой стаж, который фиксирует трудовая книжка.

Размер пенсий в будущем предполагается исчислять исходя из суммы пенсионных взносов отчислений в Пенсионный фонд России , зависящих от величины официальной заработной платы вознаграждений и перечисляемых работником в течение всей трудовой деятельности. Директор своим приказом должен назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п. Такой приказ необходимо издать, даже если в должностной инструкции инспектора по кадрам или другого работника сказано, что он ведет трудовые книжки.

Если такого приказа не будет, вносить записи в трудовые книжки и хранить их у себя в сейфе должен сам директор. Крупные предприятия обычно используют для этого инспектора по кадрам или же целый отдел кадров. В мелких фирмах ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников обычно совмещается с ведением бухгалтерии или другими организационными обязанностями.

Книги должны быть представлены в единой, утверждённой государством форме. При получении ТК на руки сотрудник оставляет подпись в личной карточке и журнале учёта. Прежде всего отметим, что порядок оформления приема на работу определен ст.

В данном разделе отображаются сведения об установлении дополнительной профессии, присвоение нового разряда, чина, изменение организацией-работодателем наименования при реорганизации, работа по совместительству.

В соответствии со ст. Поскольку новые правила устанавливают значительно более строгий механизм обеспечения работодателей новыми трудовыми книжками и учета их движения в организации, чем бытовал ранее, то их введение в определенной степени осложнит жизнь работодателей а точнее, их кадровых служб.

Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях. Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. Необходимость в принятии данного документа назревала давно. С начала х годов в любом подземном переходе можно было купить чистый бланк трудовой книжки, а следовательно, создать себе любую трудовую биографию и какой угодно трудовой стаж.

Новые правила позволят установить более жесткий контроль за изготовлением трудовых книжек и обеспечением ими работодателей. Ответственность за соблюдение правил ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек возлагается в соответствии с законодательством Российской Федерации на специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

При увольнении сотрудника может возникнуть вопрос: какую запись следует внести в графу 3 в соответствии с действующим законодательством?

Дело в том, что согласно ст. В то же время в разд. Чем должен руководствоваться работодатель? Документ учитывает количество ТК и вкладышей к ним. Книга выдаётся бухгалтерией и отображает расход бланков данных документов с проставлением номера и серии каждого.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. Увольнение сотрудника прекращение трудового договора сопровождается изданием приказа, распоряжения или иного решения работодателя и внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В данном случае при оформлении трудовой книжки следует руководствоваться разд.

Так, в соответствии с п. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Документ предоставляется в том единственном случае, когда в необходимом разделе трудовой книжки уже нет места для записей. Вкладыш следует предъявлять только вместе с книжкой. При ведении вкладыша следует придерживаться тех же правил, что и при ведении трудовой книжки.

Похожие записи: Куда обратится для регистрации в городе москва Пассивные счета какие задолженности Стратегии разрешения политических конфликтов. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержанию. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

С 1 января года все предприятия и организации нашей страны, включая образовательные учреждения, должны перейти на новую форму трудовой книжки. Об этом гласит Постановление Правительства РФ от Данный нормативный правовой документ содержит образец новой формы трудовой книжки и вкладыша к ней, а также весьма объемные более 10 страниц правила ведения, хранения и учета трудовых книжек на предприятии.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Трудовые книжки: от А до Я

Как правильно сделать запись о наименовании предприятия? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении? В настоящее время продолжаются споры об отмене трудовых книжек работников. А следовательно, ведение трудовых книжек остается актуальным.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов в т.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При устройстве на работу человек обязан предоставить трудовую книжку, оформление которой должно соответствовать законодательству. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем ст. Трудовая книжка по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии.

В соответствии со ст. Причем это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей ИП.

Купить систему Заказать демоверсию. Трудовая книжка. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.

Трудовые книжки

В СССР трудовые списки трудовые книжки введены взамен дореволюционных послужных списков , охватывавших лишь некоторые категории граждан. В современной России трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина.

Купить систему Заказать демоверсию. Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Ведение трудовых книжек работников от а до я

.

Я понимаю Сайт unification-dv.ru использует cookies. Пользуясь Форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения установлены в Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс.

.

Трудовая книжка

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.