Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В какие сроки предоставляется табель учета рабочего времени расчетный отдел

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.

Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.

Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т и Т Последние отличаются между собой тем, что Т используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем турникетов.

Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Бланки по форме Т чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств.

Табели учета рабочего времени по форме Т заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.

Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:. При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля.

Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца за дня ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран.

В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной — название организации , структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера. В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных.

Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника.

Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ.

Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет.

В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему.

Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать. Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т и Т Принято также два порядка регистрации — сплошной отмечаются все явки-неявки и с указанием отклонений. В самой же таблице есть несколько отличий. В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид.

С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности.

Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах если таковые имеются , в нижней части буквенное обозначение причины отклонения. В графах 20 и 37 подводятся промежуточный и месячный итоги, соответственно.

Никаких дополнительных расчетов в данной форме не предусмотрено. По окончании расчетного периода этот документ передается в бухгалтерию, где уже на его основании будет рассчитана заработная плата для работников бюджетной организации. Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий.

Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации.

Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика. Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы. Законодательство предусматривает несколько поводов к такому отпуску — свадьба, рождение малыша, или более печальные события, такие как смерть близкого родственника.

В обоих случаях отметка делается на основании соответствующего приказа с подписью сотрудника. Совмещение работы и учебы в наше время скорее норма, чем исключение и законодательство в этом вопросе поддерживает таких работников, давая гарантию на получение отпуска по учебе. Такой же код используется в случае усыновления новорожденного малыша. А уж после этого оформляется приказ об отпуске по уходу за ребенком до наступления трехлетнего возраста.

Работа с документами — это всегда ответственное занятие, но знание основ заполнения табеля учета рабочего времени убережет вас от споров при начислении заработной платы и других мелких неприятностей такого рода.

Предлагаем посмотреть как следует сшивать документы в случае такой необходимости. Видео — составление табеля рабочего времени и начисление заработной платы в 1С:. С этим читают С этим читают Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ Обозначение в табеле учета рабочего времени Увольнение в табеле учета рабочего времени 24 голос.

Обсуждение 5 Alex : Раньше было Утверждаю- руководитель предприятия учреждения, организации , а теперь такой графы нет, разве не нужно, а если нужно, то где? Учет рабочего времени работников предприятия очень важная работа. Как правильно оформить табель учета рабочего времени, очень понятно изложено в этой статье. Особенно ценно в ней классификация и установление единообразных обозначений в табеле использование рабочего времени отпуск, ночное время и т.

Как должен быть отражен в табеле отпуск с сохранением заработной платы по основной должности сроком до 3-х дней в случае похорон близких родственников? Елена, если заработная плата сохраняется, то логичнее всего отметить ОД или ОВ. В первом случае — это дополнительный отпуск, во втором дополнительные выходные с сохранением зп. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Оглавление: 1. Для чего он нужен 2. Варианты форм 3. Как правильно заполнить 4.

Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т 5. Особенности ведения табеля в бюджетных организациях 6. Как обозначается отпуск. Изучаем и оформляем по всем правилам штатное расписание своей фирмы — кадровики знают важность этой процедуры. С этим читают С этим читают. Сроки хранения, сдачи и предоставления табеля учета рабочего времени в организации.

Понятие и виды учета рабочего времени по ТК РФ. Обозначение в табеле учета рабочего времени. Увольнение в табеле учета рабочего времени. Обсуждение 5 Alex :. Ручкина Надежда :. Макарий :. Маркова Елена :. Делать дело :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета использования рабочего времени ф. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени представление работником листка нетрудоспособности, приказа распоряжения о направлении работника в командировку, приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов , лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные в УрФУ. Данные корректирующего Табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. В соответствии с учетной политикой УрФУ Табель учёта использования рабочего времени предоставляется ответственными лицами в Отдел по расчёту заработной платы и стипендий не позднее 15 числа расчётного месяца.

Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

Учет использования рабочего времени

Активуйте подарунковий демодоступ. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Также табель является важным источником сведений для заполнения многих форм государственных статистических наблюдений. Впрочем, порядок составления и оформления табелей учета использования рабочего времени законодательно не нормирован. В настоящее время единственным нормативным актом, который непосредственно касается табеля учета использования рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от Впрочем, утверждение формы табеля является недостаточным. Организация также должна определить порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени, сроки и порядок их предоставления бухгалтерской службы организации. Реализовать это на практике можно путем разработки и утверждения отдельного внутреннего нормативного акта организации, например, Положение о табельном учете или Положение об учете использования рабочего времени далее — Положение. Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя в соответствии с законодательством. Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ст.

Ведение табеля учета рабочего времени

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто — работником кадровой службы.

Содержание сборника " Табель учета рабочего времени ":. Бланк табеля.

Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка.

Табель учета рабочего времени (Украина)

.

.

Табель учета использования рабочего времени

.

Табель учета использования рабочего времени в Украине: вопросы, ·02· Как определить количество времени работы на компьютере для предоставления доп. 01 - табель учета рабочего времени открывается на каждый расчетный отдельный табель) на работающих в цехе (отделе) или на участке;.

.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel
Комментариев: 5
  1. verquicybea

    Как создать народного телефонного оператора с единым тарифом внутри страны 10 гривен в месяц, 100 на год?

  2. bentgranmist

    Чипы не помогают в поисках пропавшей собаки.

  3. cloclastdream

    Спасибо за ваши ответы!рубрика 100%зайдет)))))

  4. Нона

    Тарас на природе,дышит свежим воздухом .А то всё кабинет кабинет:))

  5. Дарья

    Все по делу без соплей, сначало лайк потом смотрю

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.